许多出国留学的小伙伴可能都会有这样的疑惑：人事档案怎么存？存在哪里？留学期间，档案存放不当，回国后变成“无业人员”，工作将困难重重。

 而档案不能放在个人手中保管，出国留学前必须要把档案安顿好，才能放心出国学习。现在，留学存档业务也可实现在线办理啦！下面这份攻略请大家赶紧收藏

为了加快推进“互联网＋政务服务”工作，以及方便各位留学生，教育部留学服务中心继公派留学、学历学位认证实现在线办理后，留学存档业务从2019年8月5日起也实现全面在线办理了！

新版留学存档系统上线之后，所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费，统统都在线办理。

要注意的是，新系统上线后，不再受理现场办理，大家不要白跑一趟了哦~

那么，究竟如何在线办理呢？

Step 1:进入网址：http://zwfw.cscse.edu.cn/，登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学存档”。

Step 2：根据需要点击对应的业务图标查看办事指南，进入页面底端“在线办理入口”，就可以开始申请啦！

Step 3、填写申请信息，并按照要求上传对应材料，点击提交就完成申请啦。

注意：需要上传PDF电子版，还要小于1M。

有关线上留学存档业务的办理

线上办理留学存档业务的具体说明

1、新版系统上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。

2、新版系统上线试运行当日，旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知：

（1）新用户是指：从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年08月05日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；2019年08月05日前，未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，请使用新版系统注册和在线办理相关业务。

（2）老用户是指：2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册，使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后，登录新版系统即可在线申请办理相关业务。

存档常见问题 Q&A

No.1出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构即人力资源公共服务机构。另外在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

No.2将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？

对今后回国办理其它手续是否有影响？出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

No.3出国留学人员将档案存放在教育部留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？

不是的。留学人员在国（境）外完成学业并获得学位后选择回国就业，在教育部留学服务中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

No.4我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地人力资源公共服务机构保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在教育部留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，上传相关材料申请办理档案存入手续。

No.5个人能保管自己的档案吗？如果出国留学时档案一直在个人手中保管，能到教育部留学服务中心直接将档案存入吗？

个人不能保管档案。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。档案在个人手中不能直接将档案存入我处。

如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构即人力资源公共服务机构。档案存入户籍地之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，上传相关材料申请办理档案存入手续。